インボイス制度、個人事業主は結局なにすればいい？経費精算での対応まとめ
「で、結局なにすればいいの？」
2023年10月に始まったインボイス制度。ニュースでは散々やってたけど、いまだに「正直よくわかってない」という個人事業主、多いですよね。
制度自体の説明は国税庁のサイトに譲るとして、ここでは経費精算の現場で何が変わったかに絞って整理します。
変わったこと：仕入税額控除に「番号」が必要になった
ざっくり言うと、こういうことです。
Before（2023年9月まで）: 領収書があれば、消費税の仕入税額控除ができた
After（2023年10月から）: 「適格請求書発行事業者」の登録番号（T+13桁）が記載された領収書じゃないと、原則として仕入税額控除ができない
つまり、レシートに書いてある「T1234567890123」みたいな番号を確認する作業が増えました。
個人事業主が経費精算で気をつけること
1. 登録番号があるか確認する
もらった領収書に「登録番号 T〜」の記載があるかどうか。これが一番の変更点です。
コンビニ・ファミレス・タクシーなど大手は基本的に対応済みですが、個人経営の飲食店や小さなサービス業者では登録していないケースもあります。
2. 番号がない領収書は「経過措置」を使う
番号がない領収書でも、すぐにゼロになるわけではありません。
| 期間 | 控除できる割合 | |---|---| | 2023年10月〜2026年9月 | 80% | | 2026年10月〜2029年9月 | 50% | | 2029年10月〜 | 0% |
つまり今（2026年）の段階では、番号なしの領収書でも80%は控除可能。ゼロにはなっていません。
3. 免税事業者（年収1,000万円以下）の場合
売上が1,000万円以下の免税事業者は、そもそも消費税を納めていません。この場合、仕入税額控除は関係ないので、インボイスの番号確認は不要です。
ただし、取引先から「インボイスを発行してほしい」と言われて課税事業者になった人は、自分の経費精算でも番号確認が必要になります。
実務で面倒なポイント
正直に言うと、面倒なのはこの2つ。
1. 番号を目視で確認する作業
レシートの下の方に小さく印字されている「T+13桁」を、1枚ずつ確認する。数枚ならいいけど、月に20〜30枚あると地味にしんどい。
2. 番号あり・なしで分けて記録する
確定申告の時に、仕入税額控除の計算が変わるので、番号あり・なしを区別して記録する必要があります。Excelで管理している人は列が1つ増える。
経費PON!ならAIが自動で判別
経費PON!はレシートを撮影するだけで、AIがインボイス登録番号（T+13桁）を自動でOCR読み取りします。
- 番号があれば → 自動で記録
- 番号がなければ → 「番号なし」として記録
- Excel精算書に番号の有無が自動反映
1枚ずつ目を凝らして番号を探す必要がなくなります。
まとめ
| やること | 手動 | 経費PON! | |---|---|---| | 登録番号の確認 | 1枚ずつ目視 | AI自動読み取り | | 番号あり・なしの分類 | 手入力 | 自動分類 | | 精算書への反映 | Excel手入力 | 自動反映 |
インボイス制度で増えた手間は「番号の確認と記録」。ここをAIに任せれば、制度対応の負担はほぼゼロになります。